Senin, 08 November 2010

Hasil Studi Kasus "Kantor Maya"

Secara umum Office Automation dapat didefinisikan sebagai otomatisasi proses bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual (document-driven) menjadi otomatis (electronic-driven) sehingga dokumen yang di-pergunakan dalam proses bisnis tidak lagi dalam bentuk hardcopy, melainkan dalam bentuk elektronik.

Keuntungannya:
1. Pengurangan biaya fasilitas
2. Pengurangan biaya peralatan
3. Jaringan komunikasi formal
4. Pengurangan penghentian kerja
5. Kontribusi sosial

Empat keuntungan yang pertama adalah yang diterima perusahaan, yang kelima adalah keutungan seorang pegawai yang tadinya sulit memperoleh pekerjaan karena keterbatasan fisik.

Kerugiannya:
1. Rasa tidak memiliki
2. Takut kehilangan pekerjaan
3. Semangat kerja yang rendah
4. Ketegangan keluarga

semua kerugian adalah kerugian pegawai. agar implementasi office automation berhasil, perusahaan harus memperhatikan faktor-faktor tersebut.

Strategi Implementasi:
1.Sediakan sumber daya komputer
2. Sediakan sumber daya ke akses informasi
3. Sediakan perlengkapan nonkomputer
4. Gunakan konferensi telepon atau video
5. Jadualkan pertemuan rutin
6. Lakukan rutinitas kerja

lima strategi yang pertama tanggung jawab perusahaan. strategi yang kelima adalah tanggung jawab pegawai

(http://indrasufian.blogspot.com/2007/09/kantor-maya-office-automation.html)


Pertanyaannya menjadi,
keunggulan ekonomis apakah yang dapat direalisasikan jika kampus perguruan tinggi menerapkan konsep kantor maya untuk kebutuhan komputasi mahasiswa?

Kondisi yang terjadi:
Jumlah mahasiswa = 100 orang
Jumlah Komputer yang disediakan = 30 unit
Jumlah Netbook yang diberikan = 100 unit

Pemasukan diambil dari biaya SPP mahasiswa

Sistem anggaran dihitung dalan kurun waktu pertama, untuk tahun pertama


Pemasukan Biaya:
1 Mahasiswa = Rp15.000.000,-
untuk biaya perkuliahan semester 1

Jadi …

100 X Rp15.000.000,- = Rp1.500.000.000


Konsep Kantor Maya disini adalah:
Bagaimana mahasiswa dapat menggunakan fasilitas yang diberikan oleh Perguran Tinggi untuk dapat menunjang kegiatan belajar.

Bagaimana mahasiswa dapat memanfaatkan akses internet yang disediakan oleh Perguruan Tinggi, tanpa harus menunggu jadwal kuliah di lab.


TABEL ANGGARAN KOMPUTASI
Pra Kantor Maya




Jumlah Kebutuhan Deskripsi Harga Satuan Jumlah
30 unit Komputer dan Meja @Rp7.000.000,-/unit 210,000,000
Paket 30 unit Software
15,000,000

Biaya Listrik @Rp4.000.000,-/bulan 48,000,000

Biaya Telepon @Rp1.000.000,-/bulan 12,000,000
20 unit Alat-alat listrik
3,000,000
2 unit AC @Rp6.000.000,-/unit 12,000,000
1 unit Loker Mahasiswa
5,000,000
1 unit Lemari - Rak Server
5,000,000
1 unit Lemari Arsip
1,000,000
2 unit Printer
800,000
1 unit Scanner
1,000,000
1 unit LCD Projector
1,200,000
12 rim Kertas
4,000,000

Tinta
1,500,000

Alat Tulis Kantor
500,000
1 unit Telepon
250,000
1 orang Pegawai @Rp1.500.000,-/bulan 18,000,000
1 orang Teknisi Reparasi Komputer @Rp2.000.000,-/bulan 24,000,000
1 orang Teknisi Komputasi Komputer @Rp300.000,-/unit 6,000,000

Biaya perawatan @Rp2.000.000,-/bulan 24,000,000

Biaya tak terduga
5,000,000




TOTAL 397,250,000

TABEL ANGGARAN KOMPUTASI
Pasca Kantor Maya




Jumlah Kebutuhan Deskripsi Harga Satuan Jumlah
100 unit Netbook @Rp2.500.000,-/unit 250,000,000
Paket 100 unit Software
50,000,000

Biaya Listrik @Rp125.000,-/bulan 1,500,000
50 unit Alat-alat listrik
500,000
1 unit Lemari - Rak Server
5,000,000
2 unit Printer
800,000
1 unit Scanner
1,000,000
12 rim Kertas
4,000,000

Tinta
1,500,000

Alat Tulis Kantor
500,000
1 orang Teknisi @Rp2.000.000,-/bulan 24,000,000
5 unit Hotspot
2,000,000

Internet Provider @Rp500.000,-/bulan 6,000,000

Biaya Perawatan
5,000,000

Biaya tak terduga
2,000,000
1 unit LCD
1,200,000
TOTAL 353,800,000


JADI :
Keuntungan ekonomis yang didapat setelah menerapkan Konsep Kantor Maya, yaitu:

Biaya Fasilitas PRA penerapan Konsep Kantor Maya
>
Biaya Fasilitas PASCA penerapan Konsep Kantor Maya





Kamis, 04 November 2010

TUGAS CASE STUDY 2 Nov 2010

CYBER U
Dalam latihan ini anda akan menerapkan konsep-konsep kantor maya pada penggunaan lab komputer dikampus anda. Kebanyakan perguruan tinggi memiliki lab komputer yang di gunakan oleh para mahasiswa. Lab-lab ini akan mendukung tugas mata kuliah, berlokasi dikampus, memiliki jam-jam operasi yang berbeda-beda memberikan akses untuk printer, menawarkan akses atas bantuan dalam menggunakan komputer dan peranti lunak, dan memberikan unsur-unsur pendidikan lainnya. Akan tetapi mayoritas mahasiswa dengan ini memiliki akses ke komputer dan jaringan di luar kampus dan asrama-asrama.
Pertanyaannya menjadi, keunggulan ekonomis apakah yang dapat direalisasikan jika kampus perguruan tinggi menerapkan konsep kantor maya untuk kebutuhan komputasi mahasiswa?
Anda mungkin ingan memmbuat satu spreadsheet untuk melakukan perbandingan sehingga anda dapat mendokumentasikan estimasi yang anda buat dan juga melakukan perubahan-perubahan untuk mengukur pengaruh ekonomi dari perubahan pada estimasi anda.
Pastikan anda memasukkan paling sedikit unsur-umsur berikut ini :
1.       Biaya pembelian sebuah komputer dan printer bagi seorang mahasiswa
2.       Biaya mahasiswa dapat akses ke internet
3.       Biaya lab komputer
(dikalikan dengan jumlah lab yang didanai oleh Perguruan tinggi)
a)      Biaya peranti keras komputer
b)      Biaya peranti lunak komputer
c)       Biaya asisten lab
d)      Biaya printer, kertas dan catridge tinta
e)      Biaya pendanaan perguruan tinggi

Buatlah satu daftar untuk biaya-biaya situasi komputasi saat ini di kampus anda dan daftar kedua untuk biaya-biaya yang didasarkan atas kampus yang berpindah ke komputasi maya bagi para mahasiswanya.

Rabu, 13 Oktober 2010

Peranan Teknologi Informasi di Bidang Manajemen/Bisnis dan Perbankan

Di bidang bisnis baik perdagangan barang maupun jasa komputer peranan teknologi informasi akan sangat penting untuk kegiatan transaksi baik rutin, periodik, maupun insidental dan menyediakan banyak informasi dengan cepat dan tepat.

Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (Management Information System – MIS), merupakan sistem informasi yang sudah banyak diterapkan pada perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan barang dan jasa baik pada perusahaan besar, menengah, atau perusahaan kecil. SIM dapat diterapkan pada semua tingkat atau level manajemen yang ada yaitu manajemen tingkat atas (top management), manajemen tingkat menengah (middle management), dan manajemen tingkat bawah (lower management).

Di perusahaan dagang seperti department store, telah dipergunakan mesin cash register (mesin kasir) yang dilengkapi dengan kendali komputer sehingga mesin tersebut dapat dikendalikan oleh pihak manajer hanya dari ruang kerjanya secara cepat dan tepat, untuk scanning barcode kode barang dagangan, menghitung laba rugi, inventaris, dan sebagainya.

Di bidang perbankan, salah satu solusi sistem informasi perbankan telah diperkenalkan oleh perusahaan besar seperti Hewlett-Packard (HP), yang bekerja sama dengan Infosys telah memperkenalkan solusi core banking, yang disebut Finacle kepada bank-bank di Indonesia. Finacle memberikan solusi bagi bank yang ingin melakukan up-grade terhadap sistem yang telah mereka miliki. Dengan menggunakan Finacle, up-grade sistem bisa dilaksanakan dengan resiko investasi maupun kegagalan migrasi yang rendah. Ini penting bagi bank-bank agar mampu menghadapi siklus bisnis yang selalu berubah. Dengan solusi terpadu ini – berupa software dan hardware, jaringan, sistem integrasi, serta opsi consulting dan outsourcing – bank juga akan memiliki nilai tambah sehingga menjadi lebih kompetitif.

Perkembangan teknologi informasi telah mempengaruhi kebijakan dan strategi dunia usaha perbankan yang selanjutnya lebih mendorong inovasi dan persaingan di bidang layanan terutama jasa layanan pembayaran melalui bank. Inovasi jasa layanan perbankan yang berbasis teknologi tersebut terus berkembang mengikuti pola kebutuhan nasabah bank. Transaksi perbankan berbasis elektronik, termasuk internet dan menggunakan handphone merupakan bentuk perkembangan penyedia jasa layanan bank yang memberikan peluang usaha baru bagi bank yang kerakibat pada perubahan strategi usaha perbankan, dari yang berbasis manusia (tradisional) menjadi berbasis teknologi informasi yang lebih efisien dan praktis bagi bank. Pada perusahaan jasa seperti perbankan komputer digunakan untuk menghitung bunga secara otomatis, transaksi on-line, ATM, dan sebagianya.

Komputer juga banyak digunakan untuk proses akuntansi, melakukan analisis keuangan, neraca, laba-rugi, dan sebagainya. Bahkan ada beberapa software yang secara khusus disediakan untuk operasi akuntansi. Di bidang perhotelan komputer digunakan untuk menentukan jumlah dan jenis kamar yang telah terisi dan masih kosong. Bahkan saat ini pada penjualan pertokoan kecil, usaha kecil dan menengah (UKM), apotek dan bermacam-macam usaha kecil lainnya juga telah banyak menggunakan komputer.


http://teknik-informatika.com/teknologi-informasi-bidang-manajemen/

Selasa, 12 Oktober 2010

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN : IMPLIKASI ETIKA DARI TEKNOLOGI INFORMASI


2  
PENDAHULUAN
  • Masyarakat mulai perhatian terhadap etika, terutama karena kesadaran bahwa komputer dapat menggangu hak privacy individu.
  • Dalam dunia bisnis, salah satu alasan utamanya adalah masalah pembajakan.
  • Namun, subyek etika komputer lebih dalam daripada hanya sekedar masalah privacy dan pembajakan.




3  
MORAL, ETIKA & HUKUM
  • Moral
  ÃœTradisi kepercayaan tentang perilaku benar dan
      salah.
       ÃœPeraturan-peraturan mengenai tingkah laku.
  « Dibangun pada tiap individu, sejak mulai lahir.
  « Setiap masyarakat mempunyai sekumpulan 
     moral yang berbeda dengan masyarakat lain,  
       namun ada persamaan yang mendasar.
       « Landasan perilaku sosial kita : “Bertindaklah yang
         benar secara moral”.




4  
MORAL, ETIKA & HUKUM
  • Etika
  ÃœSekumpulan kepercayaan, standar atau pemikiran  yang dimiliki oleh indvidu, kelompok atau  masyarakat.
  « berakar dari bahasa Yunani Ethos : karakter.
  « etika bertindak sebagai pengarah tindakan kita.
  « Setiap individu bertangung jawab kepada      masyarakatnya atas perilaku mereka.
  « Etika yang ada pada satu masyarakat berbeda yang   ada pada masyarakat yang lain dan sngat      dipengaruhi oleh budaya masyarakat tersebut.




5  
MORAL, ETIKA & HUKUM
  • Hukum
  Ãœ Peraturan perilaku formal yang dipaksakan     oleh otoritas berdaulat (Pemerintah).
  « Sampai saat ini sangat sedikit hukum yang     mengatur penggunaan komputer.
  « Hal ini karena komputer merupakan       penemuan baru dan sangat dinamis       sehingga sistem hukum kesulitan       mengikutinya.  




6  
BUDAYA ETIKA
  • Gambaran mengenai perusahaan, mencerminkan kepribadian para pimpinannya
  • Budaya etika adalah perilaku yang etis.
  • Penerapan budaya etika dilakukansecara top-down.
  • Langkah-langkah penerapan :


Tetapkan
Corporate
Credo 
Tetapkan
Program
Etika 
Tetapkan
Kode Etik
Perusahaan




7  
BUDAYA ETIKA
  • Penerapan Budaya Etika
  • Corporate Credo :
Pernyataan ringkas mengenai nilai-nilai yang dianut
dan ditegakkan perusahaan.
  • Komitmen Internal :
      • Perusahaan terhadap karyawan
      • Karyawan terhadap perusahaan
      • Karyawan terhadap karyawan lain.
  • Komitmen Eksternal :
      • Perusahaan terhadap pelanggan
      • Perusahaan terhadap pemegang saham
      • Perusahaan terhadap masyarakat




8  
BUDAYA ETIKA
  • Penerapan Budaya Etika
  • Program Etika
Sistem yang dirancang dan diimplementasikan
untuk mengarahkan karyawan agar melaksanakan
corporate credo
Contoh : audit etika
  • Kode Etik Perusahaan
      • Lebih dari 90% perusahaan membuat kode etik yang khusus digunakan perusahaan tersebut dalam melaksanakan aktivitasnya.
      • Contoh : IBM membuat IBM’s Business Conduct Guidelines (Panduan Perilaku Bisnis IBM)




9  
ETIKA dan
JASA INFORMASI
  • Etika Komputer (Computer Ethics)
  • Definisi menurut James H. Moor.
    • Analisa mengenai dampak alamiah dan dampak sosial dari teknologi komputer yang berhubungan dengan formulasi dan justifikasi kebijakan pemanfaatan teknologi tersebut secara etis.
  • Aktivitas yang dilakukan oleh CIO :
    • Mewaspadai dan sadar sepenuhnya, mengenai bagaimana komputer mempengaruhi masyarakat.
    • Formulasikan kebijakan yang memastikan bahwa teknologi tersebut digunakan secara etis.
    • Bukan hanya CIO yang bertanggungjawab mengenai etika komputer, dan manajer lainnya.




10  
ETIKA dan
JASA INFORMASI
  • Alasan Pentingnya Etika Komputer
  • Logical Malleability (Kelenturan Logika)
    • Kemampuan memprogram komputer untuk melakukan apapun yang kita inginkan.
    • Hal yang paling ditakuti oleh masyarakat adalah orang-orang yang memberi perintah dibelakang komputer.

  • Transformation Factor (Faktor Transformasi)
    • Komputer dapat mengubah secara drastis cara kita melakukan sesuatu.
    • Contoh : e-mail




11  
ETIKA dan
JASA INFORMASI
  • Alasan Pentingnya Etika Komputer
  • Invisiblity Factor (Fator tidak kasat mata)
    • Komputer dipandang sebagai “black box”, dimana semua operasi di dalam komputer tidak terlihat oleh mata.
    • Hal-hal yang tidak terlihat :
    • Nilai-nilai pemrograman à ketidakmampuan komputer untuk memberikan apa yang diinginkan pemakainya, tidak diketahui oleh pemakai tersebut.
    • Perhitungan rumit à pemakai tidak tahu bahwa perhitungannya rumit dan harus percaya bahwa perhitungan itu benar.
    • Penyalahgunaan à tindakan yang tidak etis yang mengganggu privacy pemakai dimungkinkan untuk dilakukan di dalam atau menggunakan komputer.




12  
HAK SOSIAL DAN KOMPUTER
  • Hak Atas Komputer (1)
    • Hak atas akses komputer
   Setiap orang tidak perlu memiliki sebuah komputer. Namun pemilikan atau akses komputer merupakan kunci mencapai hak-hak tertentu lainnya, yakni mendapatkan pendidikan yang baik, pelatihan keahlian, mendukung wiraswasta, dan lain-lain. 
    • Hak atas keahlian komputer
   Di awal pemunculan komputer, ada ketakutan yang luas dari para pekerja bahwa komputer akan mengakibatkan pemutusan hubungan kerja masal. Kenyataannya, komputer telah menciptakan pekerjaan lebih banyak daripada yang dihilangkannya. Sehingga pengetahuan tentang komputer sebagai suatu kebutuhan.  




13  
HAK SOSIAL DAN KOMPUTER
  • Hak Atas Komputer (2)
    • Hak atas spesialis komputer
   Mustahil seseorang memperoleh semua pengetahuan dan keahlian komputer yang diperlukan. Karena itu kita harus memiliki akses ke para spesialis tersebut, seperti kita memiliki akses ke dokter, dan pengacara. 
    • Hak atas pengambilan keputusan komputer
   Walau masyarakat tidak banyak berpartisipasi dalam pengambilan keputusan mengenai bagaimana komputer digunakan, msyarakat memiliki hak tersebut. Hal tersebut layak jika komputer dapat berdampak buruk bagi masyarakat. Hak-hak tersebut dicerminkan dalam UU komputer yang telah mengatur penggunaan komputer. Di Indonesia masih dalam tahap pembahasan dan belum dalam bentuk RUU.  




14  
HAK SOSIAL DAN KOMPUTER
  • Hak Atas Informasi (1)
Dikenal dengan istilah PAPA (Privacy, Accuracy, Property,
Accessibility)
    • Hak atas Privacy;
   Setiap orang memiliki hak untuk dibiarkan menyendiri dalam mendapatkan informasinya. Hak tersebut sedang terancam karena ada dua kekuatan, yaitu meningkatnya kemampuan komputer yang digunakan bagi pengintaian dan meningkatnya nilai informasi bagi pengambilan keputusan. 
    • Hak atas Accuracy;
   Komputer dipercaya mampu mencapai tingkat akurasi yang tidak dapat dicapai oleh system non komputer.  




15  
HAK SOSIAL DAN KOMPUTER
  • Hak Atas Informasi (2)

    • Hak atas Property;
   Dalam hal ini adalah hak milik intelektual (hak atas kekayaan intelektual) dalam bentuk program-program komputer. Sehingga HKI tersebut tidak digandakan secara illegal oleh pemakai atau kadang untuk dijual kembali, hal tersebut dilindungi UU Hak Cipta, UU Paten dan perjanjian lisensi. 
    • Hak atas Accessibility;
    • Hak akses informasi yang memang dipublikasikan, seperti berita-berita, hasil penelitian, dll..




16  
KONTRAK SOSIAL JASA INFORMASI
  • Memastikan bahwa komputer akan digunakan untuk kebaikan sosial, yang menyatakan :

      • Komputer tidak akan digunakan dengan sengaja untuk mengganggu privasi seseorang.
      • Setiap ukuran akan dibuat untuk memastikan akurasi pemrosesan komputer.
      • Hak milik intelektual akan dilindungi.
      • Komputer dapat diakses masyarakat sehingga anggota masyarakat terhindar dari ketidaktahuan informasi.




17  
KODE ETIK
  • Kode etik ACM (Association for Computing Machinery - 1947)
  Kode perilaku profesional menyatakan bahwa seorang anggota ACM selalu bertindak dengan integritas, berusaha meningkatkan kemampuannya serta kemampuan dan prestise profesinya, bertanggung jawab atas pekerjaannya, bertindak dengan tanggung jawa profesional, dan menggunakan pengetahuan dan keahlian khususnya untuk kesejahteraan umat manusia. 
  • Kode etik DPMA (Data Processing Management Association – 1951)
  Misi dari DPMA adalah menjunjung manajemen informasi yang efektif dan bertanggung jawab untuk kebaikan para anggotanya, para pemberi kerja, dan masyarakat bisnis.




18  
KODE ETIK
  • Kode etik ICCP (Institute for Certification of Computer Professionals – 1973)
  Memberi sertifikasi kepada para profesional komputer, yang meliputi certified computer programmer (CCP), certified in data processing (CDP). Ditempuh dengan ujian dan harus setuju dengan kode etik ICCP. Kode etik ICCP ada yang bersifat permanen dan dapat diperbaharui secara berkala. Bila terjadi pelanggaran maka dapat mengakibatkan sertifikasinya dicabut. 
  • Kode etik ITAA (Information Technology Association America – 1961)
  ITAA merupakan suatu asosiasi bagi organisasi-organisasi yang memasarkan perangkat lunak dan jasa yang berkaitan dengan komputer. Kode etik ITAA mengatur penilaian, komunikasi, dan kualitas jasa dengan klien.




19  
ETIKA dan CIO (1)
  • Faktor-faktor yang
  Berpengaruh pada CIO 
Hukum
Budaya Etika
Perusahaan
Tekanan
Sosial
Kode Etik
Profesional
Tekanan
Pribadi
Perilaku
CIO




20  
ETIKA dan CIO   (2)
  • Persepsi Etika oleh Para CIO :
    • Memanfaatkan kesempatan untuk bertindak tidak etis
      • Umumnya CIO tidak bertindak tidak etis, bahkan pada saat ada kesempatan.
    • Etika membuahkan sukses
      • CIO yang berhasil adalah CIO yang berperilaku etis




21  
ETIKA dan CIO   (3)
      • Perilaku etis diantaranya adalah TIDAK :
        • Menyembunyikan informasi;
        • Menjelekan saingannya;
        • Mencari “kambing hitam”;
        • Mengambil pujian yang bukan haknya.




22  
ETIKA dan CIO   (4)
    • Perusahaan dan manajer memiliki tanggungjawab sosial.
      • Umumnya demikian bila dibandingkan dengan pra pemegang saham.

    • Keyakinan etika didukung dengan tindakan
      • Diwujudkan dengan adanya tindakan tegas dan tidak mentolerir perilaku tidak etis.




23  
ETIKA dan CIO   (5)
  • Langkah untuk mencapai operasi komputer yang etis :
    • Formulasikan kode perilaku
    • Tetapkan aturan dan prosedur penggunaan komputer
    • Jelaskan sanksi yang diberikan pada pelanggar
    • Kenali perilaku etis
    • Fokuskan perhatian pada etika komputer dengan pelatihan dan buku-buku.




24  
ETIKA dan CIO   (6)
  • Langkah untuk mencapai operasi komputer yang etis (lanjutan) :
    • Sosialisasikan UU yang berkaitan dengan kejahatan komputer.
    • Simpan pertanggungjawaban tindakan tiap spesialis informasi dan lakukan audit etika untuk encegah pelanggaan etika.
    • Gunakan program rehabilitasi untuk para pelanggar etika.
    • Dorong agar para spesialis informasi untuk ikut perkumpulan profesi.
    • Berikan contoh perilaku yang etis.
2010-10-12