Keuntungannya:
1. Pengurangan biaya fasilitas
2. Pengurangan biaya peralatan
3. Jaringan komunikasi formal
4. Pengurangan penghentian kerja
5. Kontribusi sosial
Empat keuntungan yang pertama adalah yang diterima perusahaan, yang kelima adalah keutungan seorang pegawai yang tadinya sulit memperoleh pekerjaan karena keterbatasan fisik.
Kerugiannya:
1. Rasa tidak memiliki
2. Takut kehilangan pekerjaan
3. Semangat kerja yang rendah
4. Ketegangan keluarga
semua kerugian adalah kerugian pegawai. agar implementasi office automation berhasil, perusahaan harus memperhatikan faktor-faktor tersebut.
Strategi Implementasi:
1.Sediakan sumber daya komputer
2. Sediakan sumber daya ke akses informasi
3. Sediakan perlengkapan nonkomputer
4. Gunakan konferensi telepon atau video
5. Jadualkan pertemuan rutin
6. Lakukan rutinitas kerja
lima strategi yang pertama tanggung jawab perusahaan. strategi yang kelima adalah tanggung jawab pegawai
(http://indrasufian.blogspot.com/2007/09/kantor-maya-office-automation.html)
Pertanyaannya menjadi,
keunggulan ekonomis apakah yang dapat direalisasikan jika kampus perguruan tinggi menerapkan konsep kantor maya untuk kebutuhan komputasi mahasiswa?
Kondisi yang terjadi:
Jumlah mahasiswa = 100 orang
Jumlah Komputer yang disediakan = 30 unit
Jumlah Netbook yang diberikan = 100 unit
Pemasukan diambil dari biaya SPP mahasiswa
Sistem anggaran dihitung dalan kurun waktu pertama, untuk tahun pertama
Pemasukan Biaya:
1 Mahasiswa = Rp15.000.000,-
untuk biaya perkuliahan semester 1
Jadi …
100 X Rp15.000.000,- = Rp1.500.000.000
Konsep Kantor Maya disini adalah:
Bagaimana mahasiswa dapat menggunakan fasilitas yang diberikan oleh Perguran Tinggi untuk dapat menunjang kegiatan belajar.
Bagaimana mahasiswa dapat memanfaatkan akses internet yang disediakan oleh Perguruan Tinggi, tanpa harus menunggu jadwal kuliah di lab.
TABEL ANGGARAN KOMPUTASI | |||
Pra Kantor Maya | |||
|
|
|
|
Jumlah Kebutuhan | Deskripsi | Harga Satuan | Jumlah |
30 unit | Komputer dan Meja | @Rp7.000.000,-/unit | 210,000,000 |
Paket 30 unit | Software |
| 15,000,000 |
| Biaya Listrik | @Rp4.000.000,-/bulan | 48,000,000 |
| Biaya Telepon | @Rp1.000.000,-/bulan | 12,000,000 |
20 unit | Alat-alat listrik |
| 3,000,000 |
2 unit | AC | @Rp6.000.000,-/unit | 12,000,000 |
1 unit | Loker Mahasiswa |
| 5,000,000 |
1 unit | Lemari - Rak Server |
| 5,000,000 |
1 unit | Lemari Arsip |
| 1,000,000 |
2 unit | Printer |
| 800,000 |
1 unit | Scanner |
| 1,000,000 |
1 unit | LCD Projector |
| 1,200,000 |
12 rim | Kertas |
| 4,000,000 |
| Tinta |
| 1,500,000 |
| Alat Tulis Kantor |
| 500,000 |
1 unit | Telepon |
| 250,000 |
1 orang | Pegawai | @Rp1.500.000,-/bulan | 18,000,000 |
1 orang | Teknisi Reparasi Komputer | @Rp2.000.000,-/bulan | 24,000,000 |
1 orang | Teknisi Komputasi Komputer | @Rp300.000,-/unit | 6,000,000 |
| Biaya perawatan | @Rp2.000.000,-/bulan | 24,000,000 |
| Biaya tak terduga |
| 5,000,000 |
|
|
|
|
TOTAL | 397,250,000 |
TABEL ANGGARAN KOMPUTASI | |||
Pasca Kantor Maya | |||
|
|
|
|
Jumlah Kebutuhan | Deskripsi | Harga Satuan | Jumlah |
100 unit | Netbook | @Rp2.500.000,-/unit | 250,000,000 |
Paket 100 unit | Software |
| 50,000,000 |
| Biaya Listrik | @Rp125.000,-/bulan | 1,500,000 |
50 unit | Alat-alat listrik |
| 500,000 |
1 unit | Lemari - Rak Server |
| 5,000,000 |
2 unit | Printer |
| 800,000 |
1 unit | Scanner |
| 1,000,000 |
12 rim | Kertas |
| 4,000,000 |
| Tinta |
| 1,500,000 |
| Alat Tulis Kantor |
| 500,000 |
1 orang | Teknisi | @Rp2.000.000,-/bulan | 24,000,000 |
5 unit | Hotspot |
| 2,000,000 |
| Internet Provider | @Rp500.000,-/bulan | 6,000,000 |
| Biaya Perawatan |
| 5,000,000 |
| Biaya tak terduga |
| 2,000,000 |
1 unit | LCD |
| 1,200,000 |
TOTAL | 353,800,000 |
JADI :
Keuntungan ekonomis yang didapat setelah menerapkan Konsep Kantor Maya, yaitu:
Biaya Fasilitas PRA penerapan Konsep Kantor Maya
>
Biaya Fasilitas PASCA penerapan Konsep Kantor Maya