Senin, 08 November 2010

Hasil Studi Kasus "Kantor Maya"

Secara umum Office Automation dapat didefinisikan sebagai otomatisasi proses bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual (document-driven) menjadi otomatis (electronic-driven) sehingga dokumen yang di-pergunakan dalam proses bisnis tidak lagi dalam bentuk hardcopy, melainkan dalam bentuk elektronik.

Keuntungannya:
1. Pengurangan biaya fasilitas
2. Pengurangan biaya peralatan
3. Jaringan komunikasi formal
4. Pengurangan penghentian kerja
5. Kontribusi sosial

Empat keuntungan yang pertama adalah yang diterima perusahaan, yang kelima adalah keutungan seorang pegawai yang tadinya sulit memperoleh pekerjaan karena keterbatasan fisik.

Kerugiannya:
1. Rasa tidak memiliki
2. Takut kehilangan pekerjaan
3. Semangat kerja yang rendah
4. Ketegangan keluarga

semua kerugian adalah kerugian pegawai. agar implementasi office automation berhasil, perusahaan harus memperhatikan faktor-faktor tersebut.

Strategi Implementasi:
1.Sediakan sumber daya komputer
2. Sediakan sumber daya ke akses informasi
3. Sediakan perlengkapan nonkomputer
4. Gunakan konferensi telepon atau video
5. Jadualkan pertemuan rutin
6. Lakukan rutinitas kerja

lima strategi yang pertama tanggung jawab perusahaan. strategi yang kelima adalah tanggung jawab pegawai

(http://indrasufian.blogspot.com/2007/09/kantor-maya-office-automation.html)


Pertanyaannya menjadi,
keunggulan ekonomis apakah yang dapat direalisasikan jika kampus perguruan tinggi menerapkan konsep kantor maya untuk kebutuhan komputasi mahasiswa?

Kondisi yang terjadi:
Jumlah mahasiswa = 100 orang
Jumlah Komputer yang disediakan = 30 unit
Jumlah Netbook yang diberikan = 100 unit

Pemasukan diambil dari biaya SPP mahasiswa

Sistem anggaran dihitung dalan kurun waktu pertama, untuk tahun pertama


Pemasukan Biaya:
1 Mahasiswa = Rp15.000.000,-
untuk biaya perkuliahan semester 1

Jadi …

100 X Rp15.000.000,- = Rp1.500.000.000


Konsep Kantor Maya disini adalah:
Bagaimana mahasiswa dapat menggunakan fasilitas yang diberikan oleh Perguran Tinggi untuk dapat menunjang kegiatan belajar.

Bagaimana mahasiswa dapat memanfaatkan akses internet yang disediakan oleh Perguruan Tinggi, tanpa harus menunggu jadwal kuliah di lab.


TABEL ANGGARAN KOMPUTASI
Pra Kantor Maya




Jumlah Kebutuhan Deskripsi Harga Satuan Jumlah
30 unit Komputer dan Meja @Rp7.000.000,-/unit 210,000,000
Paket 30 unit Software
15,000,000

Biaya Listrik @Rp4.000.000,-/bulan 48,000,000

Biaya Telepon @Rp1.000.000,-/bulan 12,000,000
20 unit Alat-alat listrik
3,000,000
2 unit AC @Rp6.000.000,-/unit 12,000,000
1 unit Loker Mahasiswa
5,000,000
1 unit Lemari - Rak Server
5,000,000
1 unit Lemari Arsip
1,000,000
2 unit Printer
800,000
1 unit Scanner
1,000,000
1 unit LCD Projector
1,200,000
12 rim Kertas
4,000,000

Tinta
1,500,000

Alat Tulis Kantor
500,000
1 unit Telepon
250,000
1 orang Pegawai @Rp1.500.000,-/bulan 18,000,000
1 orang Teknisi Reparasi Komputer @Rp2.000.000,-/bulan 24,000,000
1 orang Teknisi Komputasi Komputer @Rp300.000,-/unit 6,000,000

Biaya perawatan @Rp2.000.000,-/bulan 24,000,000

Biaya tak terduga
5,000,000




TOTAL 397,250,000

TABEL ANGGARAN KOMPUTASI
Pasca Kantor Maya




Jumlah Kebutuhan Deskripsi Harga Satuan Jumlah
100 unit Netbook @Rp2.500.000,-/unit 250,000,000
Paket 100 unit Software
50,000,000

Biaya Listrik @Rp125.000,-/bulan 1,500,000
50 unit Alat-alat listrik
500,000
1 unit Lemari - Rak Server
5,000,000
2 unit Printer
800,000
1 unit Scanner
1,000,000
12 rim Kertas
4,000,000

Tinta
1,500,000

Alat Tulis Kantor
500,000
1 orang Teknisi @Rp2.000.000,-/bulan 24,000,000
5 unit Hotspot
2,000,000

Internet Provider @Rp500.000,-/bulan 6,000,000

Biaya Perawatan
5,000,000

Biaya tak terduga
2,000,000
1 unit LCD
1,200,000
TOTAL 353,800,000


JADI :
Keuntungan ekonomis yang didapat setelah menerapkan Konsep Kantor Maya, yaitu:

Biaya Fasilitas PRA penerapan Konsep Kantor Maya
>
Biaya Fasilitas PASCA penerapan Konsep Kantor Maya





Kamis, 04 November 2010

TUGAS CASE STUDY 2 Nov 2010

CYBER U
Dalam latihan ini anda akan menerapkan konsep-konsep kantor maya pada penggunaan lab komputer dikampus anda. Kebanyakan perguruan tinggi memiliki lab komputer yang di gunakan oleh para mahasiswa. Lab-lab ini akan mendukung tugas mata kuliah, berlokasi dikampus, memiliki jam-jam operasi yang berbeda-beda memberikan akses untuk printer, menawarkan akses atas bantuan dalam menggunakan komputer dan peranti lunak, dan memberikan unsur-unsur pendidikan lainnya. Akan tetapi mayoritas mahasiswa dengan ini memiliki akses ke komputer dan jaringan di luar kampus dan asrama-asrama.
Pertanyaannya menjadi, keunggulan ekonomis apakah yang dapat direalisasikan jika kampus perguruan tinggi menerapkan konsep kantor maya untuk kebutuhan komputasi mahasiswa?
Anda mungkin ingan memmbuat satu spreadsheet untuk melakukan perbandingan sehingga anda dapat mendokumentasikan estimasi yang anda buat dan juga melakukan perubahan-perubahan untuk mengukur pengaruh ekonomi dari perubahan pada estimasi anda.
Pastikan anda memasukkan paling sedikit unsur-umsur berikut ini :
1.       Biaya pembelian sebuah komputer dan printer bagi seorang mahasiswa
2.       Biaya mahasiswa dapat akses ke internet
3.       Biaya lab komputer
(dikalikan dengan jumlah lab yang didanai oleh Perguruan tinggi)
a)      Biaya peranti keras komputer
b)      Biaya peranti lunak komputer
c)       Biaya asisten lab
d)      Biaya printer, kertas dan catridge tinta
e)      Biaya pendanaan perguruan tinggi

Buatlah satu daftar untuk biaya-biaya situasi komputasi saat ini di kampus anda dan daftar kedua untuk biaya-biaya yang didasarkan atas kampus yang berpindah ke komputasi maya bagi para mahasiswanya.